It's the rule: 〜ことになっている

〜ことになっている presents a rule, a custom or a schedule set by someone other than yourself: “it's arranged that, the rule is that, you're supposed to”. The decision was made earlier, and it now applies.

• お寺の中では、写真を撮らないことになっている。おてらのなかでは、しゃしんをとらないことになっている。Inside the temple, the rule is no photography.
• この学校では、八時半までに来ることになっている。このがっこうでは、はちじはんまでにくることになっている。At this school, you're supposed to arrive by half past eight.
• 日本では、家に入るとき、靴を脱ぐことになっている。にほんでは、いえにはいるとき、くつをぬぐことになっている。In Japan, you take your shoes off when you go into a house.
• 明日は、十時に駅で会うことになっています。あしたは、じゅうじにえきであうことになっています。Tomorrow, we're due to meet at the station at ten.

At N4, you saw 〜ことになった: “it's been decided that”. 〜ことになっている follows on logically: the decision was made (by a regulation, an institution, custom or an agreement), and it's now in force. It's “the rule is that, you're supposed to, it's arranged that”.

The sentence doesn't say what you decided yourself: it describes an external framework that everyone is expected to follow.

• この店では、お茶を飲む前にお菓子を食べることになっている。このみせでは、おちゃをのむまえにおかしをたべることになっている。In this teahouse, the custom is to eat the sweet before drinking the tea.
• 図書館では、大きい声で話さないことになっています。としょかんでは、おおきいこえではなさないことになっています。In the library, you're supposed to keep your voice down.

Add ことになっている to the dictionary form or the ない-form of the verb. For a ban, it can also attach to 〜てはいけない. Politely: ことになっています.

• この池に入ってはいけないことになっている。このいけにはいってはいけないことになっている。You're not allowed to go into this pond.
• 会議は、二時から始まることになっています。かいぎは、にじからはじまることになっています。The meeting is scheduled to start at two.

ことになった (N4): a decision has just been made, often by others. ことになっている: a rule or a schedule in force. ことにしている (covered later): a personal rule you set yourself.

The difference is who decides: なる (“it happens”) = the decision comes from outside; する (“I do”) = I decide.

• 来月から、京都の店で働くことになった。らいげつから、きょうとのみせではたらくことになった。It's been decided that I'll work at the Kyoto shop from next month.