In place of: 〜にかわって・〜にかわり

〜にかわって means “in place of, on behalf of”: one person replaces another (部長にかわって私が説明します), or one thing replaces another (手紙にかわってメール). にかわり is the written or formal version, and にかわる + noun qualifies a noun. Polite or written register.

• 部長にかわって、私がご説明します。ぶちょうにかわって、わたしがごせつめいします。I'll give the presentation on behalf of the department manager.
• 最近は、手紙にかわってメールを使う人が多い。さいきんは、てがみにかわってめーるをつかうひとがおおい。These days, many people use email instead of letters.
• 病気の父にかわって、兄が店を開けた。びょうきのちちにかわって、あにがみせをあけた。My big brother opened the shop in place of our sick father.
• 社長にかわり、ご挨拶申し上げます。しゃちょうにかわり、ごあいさつもうしあげます。I'd like to say a few words on behalf of the president.

かわる (代わる) means “to replace, to take the place of”. 〜にかわって indicates who or what is being replaced: someone does something in another person's place, or a new thing has taken the place of an old one.

With a person, you often hear it at work, when speaking on behalf of someone who's absent. With a thing, it describes a change of era: emails instead of letters, cards instead of cash.

• 出かけている母にかわって、私が電話に出た。でかけているははにかわって、わたしがでんわにでた。I answered the phone in place of my mother, who was out.
• 今では、現金にかわってカードで払う人が増えた。いまでは、げんきんにかわってかーどではらうひとがふえた。Nowadays, more and more people pay by card instead of cash.

にかわって always follows a noun. にかわり is more written, or kept for speeches. To qualify a noun, use にかわる.

• スマホにかわる新しい機械は、まだ出ていない。すまほにかわるあたらしいきかいは、まだでていない。No new device that could replace the smartphone has come out yet.
• けがをした選手にかわり、山田選手が試合に出た。けがをしたせんしゅにかわり、やまだせんしゅがしあいにでた。Yamada came on in place of the injured player.

Noun + のかわりに (covered later) means almost the same as にかわって and is more common in conversation: 母のかわりに買い物に行った. にかわって sounds more polite or more written, and suits acting officially on someone's behalf.

But only かわりに can follow a verb, with the idea of compensation (“in exchange”): 手伝うかわりに、ご飯をおごって. にかわって never follows a verb.

• 母のかわりに、スーパーへ買い物に行った。ははのかわりに、すーぱーへかいものにいった。I went shopping at the supermarket in place of my mother.