It's been decided that: 〜ことになる

〜ことになる says a decision has been made, but not by you: by your company, your family, circumstances. It's also used to announce your own decision modestly. 〜ことになっている expresses an established rule.

• 来月 大阪に 転勤する ことに なりました。らいげつ おおさかに てんきんする ことに なりました。I'm being transferred to Osaka next month (it's been decided).
• 来年の 春、けっこんする ことに なりました。らいねんの はる、けっこんする ことに なりました。We're getting married next spring.
• この 部屋では 靴を ぬぐ ことに なって います。この へやでは くつを ぬぐ ことに なって います。In this room, you take your shoes off (that's the rule).

なる means “to become”. 〜ことになる is therefore “things have come to…”: the decision took shape without you, or above you. Your company transfers you, the school sets a date, the family makes arrangements.

It's the counterpart of 〜ことにする (previous point): with する, you decide; with なる, it's been decided.

• 来週から 夜も 働く ことに なりました。らいしゅうから よるも はたらく ことに なりました。From next week, I'll have to work evenings too.
• あしたの 会は 中止する ことに なりました。あしたの かいは ちゅうしする ことに なりました。It's been decided to cancel tomorrow's meeting.

Japanese people often use ことになりました even for a decision they made themselves: a wedding, leaving, moving house. Presenting it as “that's how things turned out” avoids putting yourself forward and sounds more humble, especially at work.

• 来年の 春、けっこんする ことに なりました。らいねんの はる、けっこんする ことに なりました。We're getting married next spring. (modest announcement)
• 三月で 会社を やめる ことに なりました。さんがつで かいしゃを やめる ことに なりました。I'll be leaving the company at the end of March.

With 〜ことに なって いる, the decision was made long ago and applies to everyone: it's a regulation, a custom, a set arrangement. Very useful for explaining the rules of a place.

• この 学校では 八時半に 来る ことに なって います。この がっこうでは はちじはんに くる ことに なって います。At this school, you're supposed to arrive at half past eight.
• ごみは 月曜日に 出す ことに なって います。ごみは げつようびに だす ことに なって います。Rubbish goes out on Mondays (that's the rule).

The choice between する and なる says who decides; the choice between た and ている says whether it's a one-off decision or a lasting rule.

• わたしは 毎朝 走る ことに して います。わたしは まいあさ はしる ことに して います。I make it a rule to run every morning. (my rule)
• この 会社では 毎朝 走る ことに なって います。この かいしゃでは まいあさ はしる ことに なって います。At this company, the rule is to run every morning.